Home Up Previous Forward

Uvođenje sustava BaaN po metodi Target

Metoda uvođenja Target sastoji se od tri glavne faze i devet podfaza, od kojih je svaka karakterizirana točnim granicama i ciljevima. Metoda Target vodi investitora korak po korak prema unaprijed jasno definiranim  ciljevima. Osim provedbe uvođenja informatičkog sustava, ona osigurava prihvaćanje BaaN sustava kod investitora.

Tri glavne faze Target metode uvođenja su:
- Selekcija,
- Implementacija i
- Optimizacija.

Prvi dio Implementacije: Mapiranje

U Prvom dijelu faze implementacije predviđene su slijedeće aktivnosti:

Planiranje termina i osoba

Vodstvo projekta investitora i ponuđača izvršava detaljno planiranje projekta i pojedinačnih aktivnosti. Istovremeno će se konkretizirati i vremenski odrediti shematski plan školovanja za članove projektnog tima investitora. Plan školovanja, kao i plan projekta, verificira koordinacijski odbor projekta.

Instaliranje strojne opreme i programske podrške

Nakon instaliranja strojne opreme i baze podataka, prelazi se na instaliranje programskog modula BaaN na serveru. Postavljanje i parametriranje terminala i printera provodi sistem menadžment investitora. Neposredno nakon instaliranja programskog modula BaaN na serveru slijedi kratko uvođenje u upravljanje sustavom BaaN (User management, Device management). Ovo uvođenje je dopuna školovanju za BaaN Tools.

Snimanje i oslikavanje poslovnih procesa u sustavu BaaN

Članovi projektnog tima investitora utvrđuju u dogovoru s ponuđačem poslovne procese potrebne za odvijanje dnevnih aktivnosti, gledano sa stanovišta ekonomike poduzeća. Snimanje svih potrebnih informacija i dokumenata potrebnih za oslikavanje poslovnih procesa u BaaN sustavu obavljaju članovi projektnog tima investitora. Nakon snimanja slijedi oslikavanje poslovnih procesa što obavlja ponuđač, tako da se u nastavku može provesti Simulacija 1 na temelju BaaN standarda.

Simulacija 1

U obliku radionice ponuđač demonstrira prethodno utvrđene poslovne procese i snima potrebne konfiguracijske parametre kao radni paket za drugi dio implementacije (Pilotiranje). U okviru radionice obavlja se Simulacija 1.

Drugi dio implementacije: Pilotiranje

U drugom dijelu faze implementacije predviđene su slijedeće aktivnosti:

Školovanje ključnih korisnika

U skladu s donesenim terminskim planom školovanja, ključni korisnici upoznaju funkcionalnosti odgovarajućeg BaaN modula u okviru standardnog BaaN školovanja. Ova standardna školovanja nude se u različitim centrima za školovanje, a mogu se organizirati i na lokaciji investitora. Školovanje za specifične potrebe kao dodatak ili dopuna može se u svako vrijeme dodatno provesti.

Oslikavanje poslovnih procesa na temelju očekivanih procesa

Kao nadogradnja očekivanih procesa i utvrđenih radnih paketa u Simulaciji 1, slijedi detaljno oslikavanje poslovnih procesa na sustavu BaaN. Rezultat ove faze projekta su, između ostalog, konkretni zahtjevi za:

- utvrđivanje procesnih lanaca,
- izgradnja aplikacijskog menadžmenta po potrebama investitora,
- koncepcija migracije podataka.

U okviru ove projektne faze traži se znatna samoinicijativa od strane voditelja projekta investitora, budući da mora doći do individualnog privikavanja na funkcionalnost BaaN modula. Preslikavanje poslovnih procesa u novi sustav provodi se uz suradnju s projektnim timom ponuđača.

Utvrđivanje procesnih lanaca i numeričkih sustava

Dokumentiranje procesnih lanaca utvrđenih u prethodno navedenoj fazi projekta utvrđuje procesne lance i numeričke sustave i odvija se pod vodstvom voditelja projekta investitora. Ova dokumentacija čini, između ostalog, temelj za školovanje krajnjih korisnika.

Izgrađivanje korisničkog menadžmenta specifičnog za investitora

Spoznaje o potrebama oslikavanja poslovnih procesa samostalno obavlja informatički sektor investitora uz pomoć znanja o BaaN Tools modulu iz prvog dijela implementacije. Ove prilagodbe aplikacijskog menadžmenta (strukture menija, raspored maski i reporta, autorizacije i slično) ne predstavljaju modifikacije standardnog BaaN sustava.

Koncepcija migracije podataka

U okviru uvođenja sustava BaaN u dnevne aktivnosti investitora, potebno je preuzimanje neophodnih osnovnih i promjenjivih podataka. U ovoj fazi projekta investitor i ponuđač zajednički utvrđuju koji će osnovni, a koji promjenjivi podaci u koje vrijeme biti preuzeti. Investitor mora pripremiti podatke za preuzimanje u propisanim zapisima prema BaaN standardu kao ASCII datoteke na BaaN serveru. Takvi podaci se pomoću BaaN importnih funkcija preuzimaju u novu banku podataka. Za slučaj djelomičnog ručnog unosa podataka, vodstvo projekta investitora treba predvidjeti potrebne vremenske i ljudske kapacitete.

Simulacija 2

Slično kao u prvom dijelu implementacije, izrađuje se na temelju rezultata projektnih aktivnosti ponuđača dorađena simulacija poslovnog modela u sustavu BaaN. Preduvjet za provođenje Simulacije 2 je dovršavanje aplikacijskog menadžmenta od strane investitora, potpuno utvrđivanje procesnih lanaca i numeričkih sustava, kao i migracija osnovnih i promjenjivih podataka potrebnih za simulaciju. U obliku radionice ponuđač demonstrira investitorovim voditeljima projekta potpuno snimljene poslovne procese i definira zahtjeve za konačno dovršenje aplikacijskog menadžmenta od strane investitora. Osim toga, oba projektna tima će razraditi organizacijske promjene, kako bi se procesi oslikani na sustavu BaaN mogli primijeniti u smislu organizacije toka rada. U okviru ove radionice odvija se Simulacija 2.

Treći dio implementacije: Migracija

U trećem dijelu faze implementacije predviđene su slijedeće aktivnosti:

Migracija podataka

Ručni unos osnovnih podataka je završen. Podaci koje treba preuzeti postoje u definiranom formatu i obavlja se njihova migracija u novu bazu podataka pomoću standardnih BaaN importnih funkcija od strane sistem menadžmenta investitora. Djelomično preuzimanje podataka prije školovanja krajnjih korisnika čini temelj za pojačano identificiranje krajnjih korisnika s novom podrškom za obradu podataka.

Konačno uspostavljanje aplikacijskog menadžmenta

U ovoj projektnoj aktivnosti sistem menadžment investitora zaključuje prilagođavanje novog sustava. Počinje uhodavanje rezultata Simulacije 2.

Školovanje krajnjih korisnika

Bitna aktivnost Migracije je školovanje suradnika investitora iz stručnih sektora koji moraju biti upoznati s radom na sustavu BaaN. Školovanje obavlja projektni tim investitora.

Simulacija 3

U okviru Simulacije 3, koju u potpunosti izvodi projektni tim investitora, obavlja se kontrola rukovanja novog sustava i konačno izdaje dopuštenje za potpuni prelazak na novi sustav.

Home Up Previous Forward